Позвоните нам по номеру / 843 / 210-24-22 или оставьте заявку

Позвоните нам по номеру / 843 / 210-24-22 или оставьте заявку

Корпоративная почта - обязательный элемент компании

корпоративная почта

Сегодня мы хотим Вам рассказать кое-что нужное для вас о корпоративной почте. Если на ум приходит бесплатный массовый портал личной электронной почты, который предлагает сделать его своей площадкой для корпоративной почты, значит, Вам следует читать дальше. Так как корпоративная почта – это более значительная система, требующая внимания, а порталы почты (чьи имена у всех на слуху) уже не в состоянии удовлетворить требования деловой электронной почты. Ведь никуда не денешь монетизацию через баннерную рекламу, нет технической поддержки и других специальных сервисов для корректной работы корпоративной почты. Если вы спамер, то, скорее всего, вас устроят бесплатные порталы и читать дальше не стоит.

В общем понимании, корпоративной почтой следует считать электронную почту компании, которую она использует в своей деловой переписке, и бизнес-процессах. Это – «виртуальный язык» компании, «говорящая голова», если хотите. Её роль среди других видов деловых коммуникаций просто незаменима. Прошло то время, когда таскали бумажные письма из фирмы в фирму – безбумажная эпоха уже ощущается, по крайней мере, корпоративная почта способствует значительному сокращению бумажной волокиты.

Корпоративная почта в организации может обслуживаться силами компании (то есть всех сотрудников одновременно), при помощи штатного системного администратора, или быть отданной на аутсорсинг – к хостинг-провайдеру. Что такого особенного и сложного в работе корпоративной почты, скажете Вы, чтобы отдать ее на аутсорсинг?

Ниже перечислим параметры идеальной корпоративной почты:

1. Солидный адрес. Обывательским языком : слово, идущее за знаком @ в идеальном случае должно быть именем вашей компании или именем домена вашего корпоративного сайта. Лучше если в имени корпоративной почты не будет лишних символов и слов , не относящихся к делу.

2. Корпоративная почта должна быть хорошо защищена, желательно шифровать ключом длиною не менее 2048 бит.

3. На корпоративной почте должен быть установлен интеллектуальный спам-фильтр, который отсеивает нежелательную почту. В бесплатных порталах такой спам-фильтр не регулируется: либо он очень сильный, и из-за этого страдают некоторые бизнес-процессы (например, когда ждешь счет-фактуру, а она уже давно висит в спаме); либо, слабый – и ваши сотрудники убивают рабочее время за просмотром нового каталога интернет-магазина.

4. Корпоративная почта должна быть сопровождена круглосуточной и беспереребойной технической поддержкой по телефону или скайпу. Любой тормоз в работе корпоративной почты – это упущенные возможности и минус репутации. Так же бонусом к технической поддержке обычно идет круглосуточной мониторинг сервера.

5. Рассылка. Для нее в идеальной корпоративной почте должны быть созданы комфортные условия: возможность создания собственных списков рассылки, таймеры и счетчики для запуска и подсчета эффективности, шаблоны и прочее. Массовая отправка сообщения клиентам должна приносить удовольствие и быть максимально эффективной и быстрой.

6. Еще один момент, который нельзя упускать в корпоративной почте это возможность проверки входящих и подписание исходящих сообщений криптографической подписью DKIM

7. И конечно же, борьба с вирусами. На идеальной корпоративной почте просто недопустимо попадание вирусов, для этого устанавливается современная и мощная антивирусная проверка всех обрабатываемых сообщений для предотвращения заражения сети всей компании.

Ну что, вы убедились в том, что пора заняться своей корпоративной почтой и поручить это специалистам?

← Назад

Клиенты о нас

  • ООО "Агема машинери ТСК"
    Руководитель ООО "Агема машинери ТСК" Выбрав услуги этой компании, я ни разу не пожалел о своем решении. Хочу пожелать команде специалистов успехов и процветания и надеюсь на дальнейшее и длительное сотрудничество
  • ООО "Свиягастрой"
    Руководитель ООО "Свиягастрой" Выражаем благодарность компании «ТСС» за безупречное сотрудничество и переход на третий год нашего контракта. Сотрудники «ТехноСистемСеврис» - это настоящие профессионалы своего дела.
  • ООО "РА "МАКС"
    Руководитель ООО "РА "МАКС" Специалисты всегда доступны на расстоянии трубки. Помимо стандартной помощи с компьютерами, компания проводит периодическую проверку. Благодаря этому, мы обладаем сведениями в каком состоянии находится наша компьютерная техника и какие риски существуют сейчас.
  • ООО "Космомедикал"
    Руководитель ООО "Космомедикал" В эту компанию мы обратились по рекомендации. В это время у нас были проблемы с медленной работой программы 1С и как оказалось еще и проблемы с автоматической архивацией базы. Сотрудники предложили установку сервера и после этого в программе работать стало одно удовольствие.
  • ООО "Металино"
    Руководитель ООО "Металино" Отзывчивость ребят поражает. Они не только помогают справиться с проблемами при работе в офисе, но и с радостью консультируют по вопросам связанным с домашними компьютерами сотрудников
  • ООО "ТК РЕГИОН"
    Руководитель ООО "ТК РЕГИОН" Благодаря высокому уровню профессионализма, наша фирма полностью может сконцентрироваться на своей работе, так как мы забыли про глобальные технические проблемы. Особо радует, что ребята ценят наше время быстро решают проблемы как удаленно, так и на месте.
  • ООО "Дверные Системы"
    Руководитель ООО "Дверные Системы" После того как все-таки решили внедрить данное решение от компании «ТСС», мы ни разу об этом не пожалели. Вот уже 7 месяцев сотрудничаем с этой компанией в рамках обслуживания по договору аутсорсинга
  • ООО "Станки и Технологии"
    Руководитель ООО "Станки и Технологии" Компания «Станки и Технологии» выражает благодарность ООО «ТехноСистемСервис» за отлаженный процессный подход к предоставлению услуг ИТ-аутсорсинга! Специалисты компании регулярно осуществляют мониторинг и планово-профилактический осмотр нашего оборудования, что снижает риски сбоев в работе офисной сети и компьютеров
  • ООО "Арслан"
    Руководитель ООО "Арслан" Результатом сотрудничества в рамках услуги ИТ-аутсорсинг стало: - Удовлетворенность сотрудников нашей компании, так как 70% их запросов решалось во время первого звонка в службу техподдержки. - Стабильность работы всей техники в офисе, так как количество обращений сотрудников с проблемами сократилось втрое. - Восторг бухгалтерии от скорости работы программы 1с. - Сокращение издержек за счет сокращения времени простоя системы. - Стабильность работы серверов, за счет резервирования просто поражает.
  • ООО "РСК" ИВАР"
    Руководитель ООО "РСК" ИВАР" Вот уже 2 года мы сотрудничаем с этой компанией в рамках договора на обслуживание наших компьютеров и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Отдельное спасибо хотим сказать сотруднику Гибадуллину Рамису за его теплое и терпеливое отношения в решении наших заявок.
  • ООО "Космомед"
    Руководитель ООО "Космомед" У ребят всегда горят глаза, видимо это действительно их любимое дело жизни, ведь с каждым их появлением мы узнаем столько из мира IT! А уж про работу нашей сети нечего говорить – как говориться, «когда ничего не болит» об этом и не думаешь! Желаем ООО «ТСС» развития и процветать! Спасибо. Спасибо…

Как с нами связаться